Gdy trzy miesiące temu Polski Oddział Stowarzyszenia – IREM zapraszał na seminarium "Zabezpieczenie nieruchomości przed terroryzmem i skutkami klęsk żywiołowych" nikt z nas nie przypuszczał, że zajdą zdarzenia, które samoistnie uzasadnią potrzebę podjęcia tego wydawałoby się wydumanego tematu.
Te "egzotyczne" w naszej rzeczywistości zdarzenia powinny sprowokować każdego zarządcę nieruchomości do postawienia sobie pytania: "Czy i w jaki sposób są zabezpieczone przed zagrożeniami nieruchomości mego portfela? Jaki będzie scenariusz wydarzeń gdy w budynku roznieci się pożar lub zostanie on zasypany w trakcie burzy śnieżnej? Jak zareaguję na telefoniczne powiadomienie o podłożeniu bomby lub co zrobię po przeczytaniu w codziennej gazecie, że trasa przemarszu kibiców sportowych przebiega obok zarządzanej nieruchomości? Seminarium w dniu 1 października było strzałem w dziesiątkę dla tych wszystkich, którym po wrześniowych zdarzeniach, wyobraźnia podpowiadała zrobienie swoistego rachunku sumienia z bezpieczeństwa w zarządzanych nieruchomościach.
Program szkolenia doskonale ułatwił taką samoocenę. Omówione zostały:

• źródła zagrożeń
  
• sposoby zapobiegania powstawaniu zagrożeń
  
• stosowane w praktyce metody: redukcji zagrożeń, postępowania w momencie zaistnienia zagrożenia, przywracania normalnego funkcjonowania nieruchomości po ustąpieniu zagrożenia

Przedstawiciel Straży Pożarnej przypomniał pryncypialną, aczkolwiek oczywistą, zasadę zapobiegania zagrożeniom: PRZESTRZEGANIE PRAWA
Dla zarządcy nieruchomości podstawowe akty prawne związane z bezpieczeństwem to:

• Ustawa o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U.02.147.1229-j.t. z późn. zmian.) wraz z rozporządzeniami do których należy m.in. "Rozporządzenie w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków .." (Dz.U.03.121.1138)
  
• Ustawa prawo budowlane (Dz.U.03.207.2016-j.t. z późn.zmian.) wraz z rozporządzeniami, do których należą m.in.: "Rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki ..." (Dz.U.02.75.690.z póź.zmian.), "Rozporządzenie w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków.." (Dz.U.99.74.836), "Rozporządzenie w sprawie warunków i trybu postępowania w sprawach rozbiórek nieużytkowanych lub niewykończonych obiektów budowlanych (Dz.U.04.198.2043).

Ze stosowanymi w praktyce sposobami przeciwdziałania i minimalizacji skutków zdarzeń niebezpiecznych zapoznał uczestników seminarium Richard Muhlebach – amerykański zarządca nieruchomości, członek Oddziału IREM w stanie Washington.
Według standardów amerykańskich uzyskanie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa nieruchomości może zapewnić opracowanie i wdrożenie tzw. PLANU ZABEZPIECZENIA dla każdej indywidualnej nieruchomości. Przygotowanie planu wymaga od zarządcy bardzo szczegółowej wiedzy o nieruchomości i obliguje go do:

• przeprowadzenia wszechstronnych analiz – począwszy od rozpoznania użytkowników (osoby starsze , niepełnosprawne i dzieci wymagają zapewnienia pomocy w wypadku zagrożenia), poprzez badanie cech fizycznych obiektów (konstrukcja, wyposażenie, dostęp do urządzeń odcinających dopływ mediów), analizę funkcjonowania obiektu (personel, ochrona, lokalizacja, sąsiedztwo) do ustalenia prawdopodobieństwa występowania określonego rodzaju katastrof i zagrożeń
  
• opracowania zasad reagowania na konkretne zdarzenia oraz, w zależności od typu nieruchomości, uszczegółowienia ich (lub nie) w formie instrukcji postępowania. Przykładowo: instrukcją postępowania
  dla gości hotelowych jest zafoliowana kartka zawierająca 7 rad. Jedną z takich rad, w rejonach występowania trzęsienia ziemi, jest pouczenie: w czasie wstrząsów nie wychodzić z budynku - schować się pod stół lub stanąć w prześwicie drzwi.
  
• ustalenia systemu komunikowania się w wypadku wystąpienia zagrożenia (z podaniem nazwisk i numerów telefonicznych) oraz powołania (lub nie) zespołu szybkiego reagowania
  
• przeprowadzania okresowych inspekcji - audytów bezpieczeństwa nieruchomości, a także ćwiczeń w postaci próbnych alarmów (treningi ewakuacji).

Może warto zadać sobie kolejne pytanie - jakie standardy obowiązują polskiego zarządcę w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa nieruchomości i jej użytkowników?
Wprowadzona w 2002r. ustawa o stanie klęski żywiołowej (Dz.U.02.62.558 z późn. zmian.) dotyczy katastrof naturalnych lub awarii technicznych w wielkich rozmiarach lub na znacznych obszarach i nie odpowiada potrzebom zapewnienia bezpieczeństwa w "pojedynczych" nieruchomościach. Z kolei systemy bezpieczeństwa w dużych, specjalistycznych nieruchomościach wprowadzane są w oparciu o niestandardowe, specyficzne rozwiązania (przykładem ich jest m.in. obowiązujący w portach Międzynarodowy Kodeks Ochrony Statku i Obiektu Portowego – ISPS).
Oznaczać to może, że bezpieczeństwo przysłowiowego Kowalskiego – pracownika biurowca, mieszkańca kamienicy czy klienta centrum handlowego, zależy w głównej mierze od zarządcy nieruchomości –
jego rzetelności wyrażonej w przestrzeganiu prawa oraz poczuciu odpowiedzialności i wyobraźni mających swe odbicie w PLANIE ZABEZPIECZENIA nieruchomości.